Incomaker umožňuje snadný import kontaktů. Můžete si vybrat, zda chcete importovat kontaktní informace ze souborů XLS, XLSX nebo CSV.
Chcete-li importovat kontakty, vyberte nabídku Kontakty a klikněte na tlačítko Importovat kontakty.
Budete přesměrováni na obrazovku, kde můžete buď přetáhnout, nebo vybrat soubor z počítače, abyste mohli importovat kontakty. Dále vyberte preferovaný primární identifikátor kontaktu. Na výběr budete mít mnoho různých možností, od křestního jména až po e-mail. Vaše volba se zobrazí v nabídce kontaktů pod položkou Contact ID (Identifikátor kontaktu).
Po výběru preferovaného identifikátoru kontaktu budete vyzváni k odpovědi Ano nebo Ne na následující otázky:
Obsahuje první řádek názvy sloupců?
Pokud váš list obsahuje na prvním řádku názvy sloupců, vyberte možnost Ano, abyste se vyhnuli vytvoření kontaktu s názvy sloupců vašeho souboru.
Pokud váš list neobsahuje názvy sloupců na prvním řádku, vyberte možnost Ne.
Nahradit všechny e-mailové odběry? Přepsat (odstranit) stávající vazby na segmenty pro tyto kontakty?
Výběrem možnosti Ano nahradí Incomaker stávající stavy a segmenty poštovních seznamů všech vašich kontaktů tak, aby odpovídaly stavům a segmentům poštovních seznamů importovaného souboru. Zde buďte opatrní, protože zvolením možnosti Ano byste mohli znovu přihlásit některé příjemce do poštovního seznamu a upravit některé segmenty.
Výběrem možnosti Ne program Incomaker nenahradí aktuální stavy a segmenty poštovních seznamů všech vašich kontaktů. Přidá pouze nové stavy a segmenty mailing listu z vašeho importovaného souboru.
Štítky sloupců
Incomaker vám nabízí možnost kategorizovat importované sloupce přidáním štítků. Například telefonní čísla kontaktů můžete označit kategorií Mobilní telefon. Doporučujeme přiřadit každému sloupci štítek, abyste měli v informacích o kontaktech pořádek.