Pokud potřebujete nahrát kontakty, které už v databázi Incomakeru máte, můžete buď přes Hromadné úpravy kontaktů vyfiltrovat hledané kontakty nebo je do nového rozesílkového seznamu přiřadit při importu.
Dejme tomu, že máte kategorii rozesílkových seznamů “Pracovní pohovor” a v něm rozesílkový seznam Přijat. Máte seznam kontaktů, které do tohoto seznemu chcete přidat, ale zároveň v něm máte i kontakty Nepřijat a Nepřišel. Můžete je naimportovat všechny najednou.
Příprava souboru
Nejdříve si upravte soubor, který chcete do Incomakeru importovat. Každý kontakt, který chcete zařadit do nějakého rozesílkového seznamu musí mít u sebe tuto informaci. Pokud chcete přidávat kontakty do již existujícího seznamu (Přijat), musí se pole v excelové tabulce jmenovat úplně stejně. Pokud se bude jmenovat jinak, založí se nový rozesílkový list.
Import
V Incomakeru v záložce Kontakty klikněte na tlačítko Import kontaktů.
Do pole pro import buď přetáhněte stažený soubor nebo klikněte, vyhledejte si jej v počítači a otevřete.
Načtou se kontakty, které chcete importovat. Vyberte si identifikátor kontaktu – v tomto případě e-mail a pojmenujte sloupce importovaného souboru podle polí v kartě kontaktu, aby se informace správně přiřadily. U sloupce, kde máte rozřezené kontakty podle Přijat x Nepřijat x Nepřišel si vyberete název ategorie rozesílkových seznamů – tedy Pracovní pohovor.
Import dokončíte kliknutím na tlačítko Import kontaktů.
V přehledu kontaktů potom vidíte, že se přiřadily kontakty, které byly označeny jako Přijat a dva nové rozesílkové listy se založily.
